کاربری

ابتدا وارد شوید

راهنمای استفاده از سامانه

برای استفاده از سامانه باید ابتدا با ثبت نام، حساب کاربری خود را ایجاد کنید. بعد از ایجاد حساب کاربری و لاگین در سامانه میتوانید از امکانات سامانه استفاده کنید.

برای ارسال صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان باید ابتدا از طریق کارپوشه خود و یا شرکت در سامانه مودیان کد حافظه مالیاتی خود را دریافت کنید. سپس با استفاده از کد حافظه مالیاتی و همچنین فایلهای کلید خصوصی و گواهی امضای الکترونیکی خود پرونده مالیاتی را ایجاد کنید. میتوانید چندین پرونده مالیاتی ایجاد کنید و هنگام ایجاد صورت حساب، پرونده ای که صورت حساب باید به آن ارسال شود را انتخاب کنید.

قبل از ایجاد صورت حساب کالا/خدمات که باید در صورت حساب آورد شوند را در این قسمت تعریف کنید. با یکبار تعریف کالا/خدمات میتواند در صورت حساب های بعدی از آن استفاده کنید. برای تعریف کالا/خدمات باید کد 13 رقمی کالا/خدمات که توسط سازمان مالیات به آن اختصاص داده شده است را وارد کنید. برای کد 13 رقمی کالا/خدمات به سایت سازمان مالیات به آدرس زیر مراجعه کنید
https://stuffid.tax.gov.ir

قبل از ایجاد صورت حساب خریدار را در این قسمت تعریف کنید. با یکبار تعریف خریدار میتواند در صورت حساب های بعدی از آن استفاده کنید. مشخصات خریدار را در این قسمت وارد کنید.

برای ایجاد صورت حساب ابتدا شماره سریال صورت حساب، تاریخ و پرونده مالیاتی که صورت حساب به آن ارسال خواهد شد را مشخص کنید. شماره سریال صورت حساب شماره عددی پشت سر هم برای صورت حساب های شما میباشد و سیستم به صورت اتوماتیک شماره بعد از آخرین صورت حساب قبلی شما را انتخاب میکند. بعد از زدن دکمه ادامه میتوانید بقیه مشخصات صورت حساب را مشخص کنید و کالا/خدمات را به آن اضافه کنید.

وضعیت صورت حساب در هر مرحله در لیست صورت حساب ها نمایش داده میشود و در هر مرحله میتوانید وضعیت را از سایت سامانه مودیان استعلام کنید.

برای ارسال صورت حساب الکترونیکی به سامانه مودیان ابتدا حساب خود را شارژ کنید. هنگام ثبت نام به تعداد پنج صورت حساب رایگان حساب شما شارژ میشود. برای شارژ حساب یکی از پلن ها را انتخاب کنید. پلن ها به دو صورت تعداد بدون محدودیت زمانی و یا به صورت زمانی بدون محدودیت تعداد میباشند.
تعاریف

صورتحسابی است دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی که اطلاعات مندرج در آن، در حافظه مالیاتی فروشنده ذخیره می شود. مشخصات و اقلام اطلاعات ی صورتحساب الکترونیکی ، متناسب با نوع کسب و کار توسط سازمان تعیین و اعلام می شود. در مواردی که از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه پرداخت الکترونیکی به عنوان پایانه فروشگاهی استفاده می شود، رسید یا گزارش الکترونیکی پرداخت خرید صادره در حکم صورتحساب الکترونیکی است.

  • صورتحساب الکترونیکی نوع اول
    در این نوع صورتحساب اطلاعات کامل خریدار و فروشنده ثبت میگردد. این اطلاعات شامل: نوع فروش، نوع خریدار، تاریخ و زمان صدور صورتحساب، اطلاعات هویتی خریدار و فروشنده، مشخصات کالا/خدمت میباشد. باتوجه به اینکه در این نوع از صورتحسابهای الکترونیکی، اطلاعات هویتی خریدار درج میشود، صورتحساب پس از صدور و ثبت در سامانه مودیان، اعتبارسنجی و پذیرش توسط سامانه، بر اساس شماره اقتصادی در کارپوشه خریدار درج گردیده و در صورت تایید خریدار به عنوان اعتبار مالیاتی برای ایشان محسوب خواهد گردید.
  • صورتحساب الکترونیکی نوع دوم
    صورتحسابی است با اطلاعات کامل فروشنده و کالا/خدمت.در این نوع از صورتحساب، ثبت اطلاعات خریدار اختیاری بوده واز بابت این صورتحساب اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نمیباشد.
  • صورتحساب الکترونیکی نوع سوم
    این نوع از صورتحساب الکترونیکی، همان رسید پرداخت وجه صادره از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه الکترونیکی پرداخت که حسب مقررات اعلامی سازمان امور مالیاتی کشور، به عنوان پایانه فروشگاهی فروشنده )مودی( پذیرفته میشوند، میباشند. در این نوع از صورتحسابهای الکترونیکی صرفاً مبلغ پرداختی و مشخصات پذیرنده )شماره سوییچ، شماره پذیرنده، شماره پایانه(، شماره پیگیری، تاریخ و زمان پرداخت و حداقل مشخصات فروشنده وجود داشته و از بابت آن اعتبار مالیاتی برای خریدار قابل احتساب نمیباشد 1 . شایان ذکر است، این نوع از صورتحساب الکترونیکی نیز دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی می باشد.

شماره منحصر به فرد مشخص کننده یک صورتحساب شامل شناسه حافظه مالیاتی صادرکننده صورتحساب، تاریخ صدور، سریال صورتحساب و یک رقم کنترلی برای جلوگیری از صدور شماره مالیاتی های نامعتبر.

گواهی الکترونیکی امضا برای اشخاص حقیقی یا گواهی الکترونیکی مهر سازمانی برای اشخاص حقوقی صادر شده توسط مراکز میانی صدور گواهی الکترونیکی، شامل کلید عمومی امضا، تاریخ انقضا و اطلاعات شناسایی هویتی افراد که در قالب یک فایل crt یا cer میباشد و برای بررسی صحت امضای بسته های ارسالی مورد استفاده قرار میگیرد.

شناسه ی یکتایی که توسط سازمان اختصاص یافته میشود و مودی میتواند از طریق کارپوشه آن را دریافت کند و از آن به منظور صدور صورتحساب استفاده میشود.

بر اساس معاملات و فعالیتهای مختلف و متناسب با نوع کسب و کار مودیان، الگوهایی برای صورتحسابهای الکترونیکی متصور میباشد. هر الگوی صورتحساب الکترونیکی دارای برخی اقلام اختصاصی و برخی اقلام مشترک با سایر الگوها میباشد. الگوی اول فروش، الگوی دوم فروش ارزی، الگوی سوم صورتحساب طلا، جواهر و پلاتین، الگوی چهارم قرارداد پیمانکاری، الگوی پنجم قبوض خدماتی ، الگوی ششم بلیط هواپیما، الگوی هفتم صادرات، الگوی هشتم بارنامه، الگوی یازدهم بورس اوراق بهادار مبتنی بر کالا و الگوی سیزدهم فروش خدمات بیمه ای

  • صورتحساب اصلی فروش
    اولین صورتحساب الکترونیکی که با انجام هر معامله صادر و درسامانه مودیان ثبت میشود، صورتحساب اصلی فروش نامیده میشود.
  • صورتحساب الکترونیکی اصلاحی
    چنانچه پس از صدور و ثبت صورتحساب فروش، نیاز به اصلاح اقلام اطلاعاتی صورتحساب به غیراز اقلام اطلاعاتی مربوط به خریدار و یا اقلام اطلاعاتی مربوط به کالا/خدمت باشد، صادرکننده صورتحساب الکترونیکی میبایست صورتحساب جدید )اصلاحی(که از نظر نوع و الگوی صورتحساب مطابق صورتحساب اصلی )مرجع( بوده و حاوی شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع است را صادر و در سامانه مؤدیان ثبت نماید.
  • صورتحساب الکترونیکی ابطالی
    نوعی صورتحساب الکترونیکی است، چنانچه پس از صدور صورتحساب)اصلی، اصلاحی، برگشت از فروش( شرط/شروط زیر برقرار باشد، صادرکننده صورتحساب الکترونیکی میبایست صورتحساب ابطالی که از نظر نوع و الگوی صورتحساب مطابق صورتحساب مرجع بوده و حاوی شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع است را صادر و در سامانه مؤدیان ثبت نماید.
  • صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش
    چنانچه پس از صدور صورتحساب الکترونیکی )اصلی/اصلاحی( بخشی از کالا/خدمت کاهش یافته باشد، فروشنده نسبت به صدور صورتحساب الکترونیکی برگشت از فروش اقدام مینماید. صادرکننده صورتحساب الکترونیکی میبایست صورتحساب برگشت از فروش که از نظر نوع و الگوی صورتحساب مطابق صورتحساب اصلی مرجع و حاوی شماره منحصر به فرد مالیاتی صورتحساب مرجع بوده و شامل اقلام کالا/خدمت فروخته شده منهای اقلام برگشتی است را در صورتحساب درج و در سامانه مؤدیان ثبت نماید.

شناسه کالا/خدمت رشته عددی 13 رقمی موجود در بانک اطلاعاتی شناسه کالا/خدمت سازمان امور مالیاتی که از طریق درگاه به نشانی stuffid.tax.gov.ir قابل دسترس میباشد.